רוצים לדעת מה זה רואה חשבון ומה זה חשב שכר? אנשים רבים מבולבלים מהמונחים רואה חשבון וחשב שכר, אבל לכל אחד מהם יש אחריות נפרדת. כאן נסביר מה זה רואה חשבון, נפרט מה הוא עושה, נדגיש את ההבדלים העיקריים בינו לבין חשב שכר ונספק תובנות איך אנשי מקצוע אלו מסייעים לעסקים ולאנשים פרטיים לנהל את הכספים שלהם. המשיכו לקרוא!
מה זה רואה חשבון?
רואה חשבון הוא איש מקצוע פיננסי האחראי על ניהול, ניתוח ודיווח נתונים פיננסיים עבור אנשים או ארגונים. תפקידם רחב וכולל היבטים שונים של ניהול פיננסי המסייעים להבטיח שחברה או אדם עומדים בתקנות פיננסיות ומקבלים החלטות פיננסיות נבונות. תחומי האחריות העיקריים של רואה חשבון כוללים:
- דיווח כספי: עריכת דוחות כספיים כמו מאזנים, דוחות רווח והפסד ודוחות תזרים מזומנים המסכמים את ביצועיה הכספיים של החברה.
- תקצוב וחיזוי: יצירת תקציבים שיסייעו לחברות לתכנן את הוצאותיהן והכנסותיהן לתקופה הקרובה ולחזות ביצועים פיננסיים עתידיים על בסיס נתונים היסטוריים.
- הכנת מס ועמידה בדרישות: חישוב מיסים חייבים, הכנת החזרי מס ווידוא שהארגון עומד בחוקים ובתקנות המס.
- ביקורת: בחינת רשומות פיננסיות להבטחת דיוק ועמידה בתקנות פיננסיות, הנערכות לעיתים קרובות כחלק מביקורת פנימית או חיצונית.
- ניתוח פיננסי: ניתוח נתונים פיננסיים לזיהוי מגמות, מדידת ביצועים ומתן המלצות לשיפורים פיננסיים.
- הנהלת חשבונות: רישום כל הפעולות הפיננסיות שהיא הפונקציה הבסיסית של ניהול חשבונות זכאים, חשבונות חייבים ותחזוקת ספר חשבונות כללי.
מה זה חשב שכר?
חשב שכר, גם הוא איש מקצוע פיננסי, מתמקד במיוחד בניהול ובעיבוד שכר עבור עובדי החברה. המשימה העיקרית שלהם היא להבטיח שהשכר של העובדים משולם במדויק ובזמן, תוך עמידה בתקנות התעסוקה והמס. תחומי האחריות העיקריים של חשב שכר כוללים:
- עיבוד שכר: חישוב משכורות עובדים, שכר, בונוסים וניכויים, ועיבוד תשלומים אלו בלוח זמנים קבוע.
- חישובים וניכוי מס במקור: וידוא ניכוי סכום המס הנכון מתלושי השכר של העובדים וכי העסק עומד בהתחייבויות המס הקשורות לשכר.
- ניהול הטבות לעובדים: ניהול הטבות לעובדים כמו ביטוח בריאות, תוכניות פרישה וניכויים אחרים הקשורים לתגמול עובדים.
- ציות לחוקי העבודה: וידוא שנוהלי השכר תואמים לחוקי העבודה, כולל שכר מינימום, שעות נוספות ודרישות שמירת רשומות.
- שמירת רשומות: שמירה על רשומות מדויקות של עסקאות שכר, גיליונות זמנים של עובדים ודיווחי מס.
- דיווח: הפקת דוחות הקשורים לעלויות שכר, רווחי עובדים ותשלומי מס עבור סוכנויות ניהול ורגולציה פנימיות.
ההבדלים בין רואה חשבון לחשב שכר
למרות שגם רואי חשבון וגם חשבי שכר עוסקים בנושאים פיננסיים, תפקידיהם שונים באופן משמעותי בהיקפם ובמיקודם. להלן ההבחנות העיקריות:
- היקף העבודה: תפקידו של רואה חשבון רחב יותר וכולל ניהול פיננסי כולל, הכנת מס, ביקורת וניתוח פיננסי. לעומת זאת, עבודתו של חשב שכר ספציפית מאוד ומתמקדת בניהול תגמול עובדים, עיבוד שכר ותאימות מס קשורה.
- מיומנויות נדרשות: רואי חשבון זקוקים למיומנויות בניתוח פיננסי, דיני מס, ביקורת ותקצוב. חשבי שכר, לעומת זאת, דורשים הבנה מעמיקה של תוכנת שכר, תקנות מס הקשורות לשכר וניהול הטבות לעובדים.
- השכלה: שני התפקידים דורשים בדרך כלל רקע בחשבונאות או במימון, אך לחשבי שכר יש לעיתים קרובות הכשרה מיוחדת או הסמכות בניהול שכר, למשל השלמת קורס חשבות שכר מקצועי ועוד.
- מיקוד רגולטורי: רואי חשבון מתמקדים בציות רחב יותר לתקנות פיננסיות ומס, בעוד שחשבי שכר מתמקדים באופן ספציפי בציות לחוקי העבודה ולתקנות מס שכר.
- אינטראקציה עם עובדים: חשבי שכר לעיתים קרובות יוצרים אינטראקציה ישירה עם העובדים לגבי השכר וההטבות שלהם, טיפול בפניות על פערי שכר, ניכויי מס במקור וניכויי הטבות. רואי חשבון בדרך כלל מתקשרים יותר עם ההנהלה ורשויות המס.
מתי להשתמש בכל איש מקצוע?
הבנה מתי לשכור רואה חשבון או חשב שכר יכולה לחסוך זמן וכסף ועוזרת להימנע מבעיות תאימות.
- שכרו רואה חשבון אם אתם זקוקים לניהול פיננסי מקיף, עזרה בהכנת מס, תקצוב, ביקורת או ניתוח פיננסי.
- שכרו חשב שכר אם הצורך העיקרי שלכם הוא לנהל את שכר העובדים, לטפל בתאימות למס שכר ולהבטיח תשלומי שכר בזמן ומדויק.
לסיכום
הן רואי חשבון והן חשבי שכר ממלאים תפקידים קריטיים בבריאות הפיננסית של עסקים, אך הם עונים על צרכים שונים. ההבנה מה זה רואה חשבון ומה זה חשב שכר תעזור לכם להחליט מי מהם אתם צריכים לעסק. אם העסק שלכם דורש גם ניהול פיננסי כללי וגם עיבוד שכר מפורט, ייתכן שיהיה צורך להעסיק את שני סוגי אנשי המקצוע.
